طريقة إرسال الفاتورة

يحمل هذا القسم أهمية كبيرة ، حيث يمكنك اختيار الطريقة أو الشبكة التي يتم من خلالها إرسال الفواتير إلى هذا العميل. في البداية ، تحتاج إلى تحديد أحد الخيارات بناء على نوع العميل:

-رابط البريد الإلكتروني  -OneExpress

يتيح هذا الاختيار إرسال بريد إلكتروني إلى العميل يحتوي على رابط للفاتورة. يحتاج المستلم ببساطة إلى النقر فوق الارتباط للوصول إلى الفاتورة داخل OneExpress ، حيث يمكن تنزيلها.

مرفق عن طريق البريد الإلكتروني

يسمح هذا الخيار بإرسال بريد إلكتروني إلى العميل مع إرفاق الفاتورة. يمكنك أيضا إرسال الفاتورة بتنسيقات مختلفة ، وتحديد الفاتورة التي تفضلها من القائمة المنسدلة.

الشبكة المفتوحة -الإدارات العامة Peppol 

تمكنك هذه الميزة من إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الشبكات المفتوحة الأساسية التي تتبناها الإدارات العامة في مختلف البلدان، وكذلك إلى الشركات الخاصة المكلفة بموجب لوائح بلدها بإرسال أو استقبال الفواتير الإلكترونية. 

بعد تحديد هذا الخيار ، يجب عليك اختيار وجهة الفاتورة من خلال القائمة المنسدلة Peppol

-  إذا حددت هذا الخيار ، فيجب عليك أيضا تحديد معرف Peppol الخاص بالعميل. 

-  للقيام بذلك ، يجب عليك أولا ضبط اتصال Peppol

-  ضمن معرف Peppol للشركة ، حدد نوع المعرف من القائمة المنسدلة ثم أضف معرف Peppol

طريقة دفع الفواتير

من هذه المساحة ، يمكنك ضبط طريقة الدفع الافتراضية للفواتير التي ترسلها إلى العميل الذي تقوم بإنشائه:

-  في القائمة المنسدلة اختر طريقة التحصيل، حدد الطريقة التي تريد بها تلقي دفعة الفواتير.

-  في القائمة المنسدلة لاستلام الدفعة على هذا الحساب، حدد رقم الحساب أو رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) الذي تريد استلام الدفعة منه.